Booking uden beskedtråde
Klienten vælger behandling og tid, og aftalen lander direkte i klinikkens kalender.
I dag
8
Nye bookinger
14
Fakturaer
23k
09:00
Første samtale
Bekræftet
10:30
Opfølgning
Påmindelse sendt
13:15
Online booking
Afventer
Booking og klinikoverblik
Vilo
Et kliniksystem til terapeuter, der vil tage imod bookinger, følge dagens aftaler og holde klientoplysninger samlet ét sted.
Dagens aftaler samlet
Se hvem der kommer, hvilken ydelse de har valgt, og om aftalen kræver opfølgning.
Faktura fra aftalen
Opret fakturaer med nummerering, moms og betalingsoplysninger uden at skifte system.
Udfordringen
For meget administration mellem aftaler?
Mange mindre klinikker starter med kalender, beskedtråde, regneark og separate fakturaværktøjer. Det virker i begyndelsen, men bliver hurtigt svært at holde samlet, når flere klienter, ydelser og lokationer skal passes ind i hverdagen.
Vilo samler online booking, kalender, klientjournaler, påmindelser og fakturering i ét dansk kliniksystem, så behandleren kan bruge mindre tid på koordinering og mere tid på klientarbejde.
Booking ligger i indbakken
Nye tider, afbud og ændringer ender som løse beskeder, der skal flyttes manuelt til kalenderen.
Klientdata bliver spredt
Kontaktoplysninger, aftalehistorik og journalnoter bor ofte i forskellige systemer.
Påmindelser kræver huskelister
Manuelle beskeder tager tid og øger risikoen for udeblivelser eller sene afbud.
Fakturering sker bagefter
Når fakturaen ikke hænger sammen med aftalen, opstår ekstra dobbeltarbejde.
Bygget til små klinikker
Fra ledig tid til afsluttet aftale
Vilo dækker det, klinikken bruger hver uge: bookinglink, aftaler, klienter, journalnoter, påmindelser og betaling. Klienten får en ren bookingside, og behandleren får et roligt administrationspanel.
I dag
8
Nye bookinger
14
Fakturaer
23k
09:00
Første samtale
Bekræftet
10:30
Opfølgning
Påmindelse sendt
13:15
Online booking
Afventer
Tidlig feedback
“Systemet er virkelig nemt at bruge og sætte op. Selvom jeg har været trofast bruger af papirkalender i over 30 år, så har det været en stor fordel at skifte over. Mine klienter er også glade for det”
Jens Enemark
Psykoterapeut og uddanner
Funktioner
Det klinikken skal bruge først
Del et bookinglink pr. klinik
Styr lokationer, ydelser og åbningstider
Godkend eller afvis online aftaler
Send e-mailpåmindelser før aftaler
Skriv klientjournaler med adgangsstyring
Opret fakturaer direkte fra aftaler
Priser
Gratis, mens produktet modnes
Vilo er gratis at bruge lige nu for de første klinikker, der vil teste systemet i rigtig drift og give feedback.
Spørgsmål
Ofte spurgt om Vilo
Korte svar på de spørgsmål, mindre klinikker typisk stiller, før de prøver et nyt bookingsystem.
Hvem er Vilo bygget til? +
Vilo er bygget til terapeuter, behandlere og mindre klinikker, der har brug for online booking, kalender, klientoverblik, journal og fakturering i samme system.
Kan klienter selv booke tider online? +
Ja. Klinikken kan dele et bookinglink, hvor klienten vælger ydelse, dato og ledig tid. Aftalen lander derefter i klinikkens kalender.
Understøtter Vilo flere behandlere og lokationer? +
Ja. Vilo kan håndtere flere behandlere, lokationer, ydelser og åbningstider i samme klinik.
Kan Vilo bruges til klientjournaler? +
Ja. Systemet har klientprofiler, journalnoter og adgangsstyring, så følsomme oplysninger ligger tæt på aftalehistorikken.
Hvad koster Vilo lige nu? +
Vilo er gratis for de første klinikker, der vil teste systemet i rigtig drift og give feedback på den tidlige version.
Få adgang til den gratis tidlige version
Se bookingflowet i demoen, og kontakt os bagefter, hvis Vilo passer til din klinik.