Booking og kalender
Offentlig booking, ledige tider, godkendelse, aflysning, ombooking og kalenderoverblik.
Produkt
Det praktiske arbejde omkring aftaler samlet ét sted
Vilo er til terapeuter og mindre klinikker, der vil bruge mindre tid på administration og mere tid på det faglige arbejde.
I dag
8
Nye bookinger
14
Fakturaer
23k
09:00
Første samtale
Bekræftet
10:30
Opfølgning
Påmindelse sendt
13:15
Online booking
Afventer
Funktionsområder
Fokus er de opgaver, der vender tilbage hver uge.
Klienter og journal
Klientprofiler, aftalehistorik, noter og adgangsstyring for følsomme oplysninger.
Påmindelser
E-mailpåmindelser før aftaler og besked til behandleren, når en ny booking kommer ind.
Fakturering
Fakturaer fra bekræftede aftaler med nummerering, moms, betalingsfrist og PDF-download.
Klinikopsætning
Lokationer, ydelser, åbningstider, undtagelser, logo, farver og offentlig kontaktinformation.
Administration
Brugerstyring og et dansk adminpanel til den daglige drift.
01
Publicer booking
Klinikken deler et link, hvor klienten vælger ydelse og ledig tid.
02
Behandl aftaler
Aftalen lander i kalenderen og kan bekræftes, ændres eller afvises.
03
Følg op
Påmindelser, journal og faktura ligger tæt på aftalen, hvor arbejdet allerede sker.